SharePoint

Microsoft Intranet SharePoint Web

Med Microsoft Windows SharePoint Services™ kan antallet af e-mails og møder reduceres.

Microsoft Windows SharePoint Services™ er en webløsning til arbejdsgrupper og teams. Microsoft Windows SharePoint Services™ er udviklet, så måden, hvorpå dit team styrer oplysninger og aktiviteter, forbedres væsentligt. Et SharePoint Web fungerer som centralt opbevaringssted for alle projektoplysninger – dokumenter, kontaktpersoner, opgaver, diskussioner og meget mere.

Fordel: I stedet for at sende adskillige mails rundt med projektoplysninger, bestyrelsesreferater, forslag og beslutninger, kan man med et SharePoint Web samle alle projektoplysninger på et overskueligt website. Hermed kan alle fastholde overblikket.

Medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere, der via mail er tilmeldt SharePoint Web/intranet, kan i realtime via enhver internet browser styre, dele, organisere og vedligeholde følgende:

  • Nyheder
  • Kalender
  • Dokumenter
  • Opgaver
  • Kontakter
  • Links
  • Diskussioner
  • Undersøgelser
  • Afstemninger
  • mv.

MicroNet.dk – først i Danmark

MicroNet har som internetudbyder mere end 10 års erfaring med drift af Microsoft servere og var den første udbyder i Danmark, som kunne tilbyde vores kunder et Microsoft SharePoint Web. I dag har vi derfor mere end 5 års erfaring med opsætning og drift af SharePoint-løsninger, hvilket giver os en klar fordel på markedet.

Perfekt til projektgrupper, bestyrelsesarbejde, support mm.

SharePoint Web/intranet er oplagt for enhver virksomhed, der arbejder med projekter, bestyrelsesarbejde og beslutningsprocesser. Det er desuden yderst anvendeligt i forbindelse med salgs- og kundesupport.

Reducér antallet af møder og e-mails

Et SharePoint Web/intranet kan typisk formindske behovet for møder og emails, fordi projektgrupper og teammedarbejdere kan kommentere, diskutere og stemme om dokumenter og beslutninger, når det passer ind i deres arbejdsplan og på dynamisk vis.

Reminder e-mail

For at den enkelte bruger af et SharePoint Web/intranet kan holde styr på, hvornår ting ændres på intranet-siderne, kan hver bruger abonnere på ændringer, så brugeren får en reminder e-mail, når noget er ændret i den mappe, liste eller emne, som brugeren har med at gøre. Denne reminder email kan slettes efterfølgende.

Integration til Microsoft Outlook og Office

Et SharePoint Web er specielt interessant for alle Microsoft Office og Outlook brugere, der ønsker et intranet. Med et SharePoint Web er der fuld integration til Microsoft Outlook og Office med mulighed for:

  • Import og eksport af kalenderaftaler, opgaver, projekter og kontakter til/fra egen Outlook eller Excel 
  • Onlineoprettelse og redigering af Word, Excel, Frontpage og PowerPoint dokumenter direkte via SharePoint Web

Dokument håndtering og onlineprojektstyring

Et Intranet SharePoint Web kan nemt fungere som centralt opbevaringssted for alle slags projektoplysninger – herunder Word dokumenter, Excel regneark, PowerPoint præsentationer samt fælles kalender, kontaktpersoner, opgaver, diskussioner, beslutninger og meget mere. Opgaver og projekter kan uddelegeres online til rette person ligesom i Outlook. Et SharePoint Web egner sig derfor til online samarbejde, dokumenthåndtering og projektstyring.

Tilføj Intranet

Et SharePoint Web kan både tilbydes som supplement til en eksisterende hjemmeside – eller fungere både som hjemmeside og intranet.

Eksempel på Intranet-funktioner i SharePoint

MicroNet assisterer gerne med design, integration og layout af et Intranet SharePoint Team Web til virksomheden. De enkelte funktioner og det globale layout kan tilpasses den enkelte kunde og kan eksempelvis indeholde:

  • Nyheder på forsiden
  • Tilføj/fjern nyheder via browser 
  • Kalender på forside
  • Tilføj/fjern kalenderaftaler via browser. Export til egen Outlook Kalender
  • Kontakter online.
  • Tilføj/fjern kontakter via browser. Import/export til egen Outlook Kontakter 
  • Office dokumentdeling
  • Deling af Word, Excel, PowerPoint og Frontpage dokumenter med kommentarer og redigeringsmuligheder. Tilføj/fjern dokumenter via browser
  • Ændringer på SharePoint Intranet
  • Besked kan sendes automatisk via email til tilmeldte brugere
  • Excel regnearkimport
  • Importér data/information direkte fra Excel regneark til web
  • Diskussionsforum for medarbejdere/kunder
  • Diskussion af fx. produkter, dokumenter, projekter, websteder mm.
  • Onlineundersøgelser
  • Medarbejder- eller kundeundersøgelser via web
  • Onlineafstemning
  • Felter, lister og layout kan let tilpasses
  • Felter, lister og visninger kan 100 % tilpasses virksomheden

Når Intranet SharePoint Web er oprettet, sker tilføjelse af information og administration via en internetbrowser.

 

Priser fra 62,50 kr. per bruger om måneden inkl. 5 GB diskplads.

 

Besøg vores onlinedemo, og kontakt venligst MicroNet for yderligere information. Tlf.: 4580 5843 eller support@micronet.dk